EXEMPLES DE PRESTATIONS PROPOSEES POUR LES PROFESSIONNELS

Liste non exhaustive. N'hésitez pas à me contacter en cas de besoin particulier.

• CREATION, SAISIE, MISE EN FORME :

• Rédaction et/ou saisie de courrier classiques / tous documents ;
• Saisie de comptes-rendus, procès-verbaux, conclusions, mémoires, dires, etc..., y compris en dictée directe ;
• Saisie au kilomètre ;
• Création de modèles de documents et de papier à entête ;
• Création et mise à jour de formulaires, graphiques, tableaux ;
• Filtrage de données ;
• Organigrammes ;
• Etiquettes ;
• Mise en page, relecture et correction de documents ;
• Publipostage, mailing ;
• Conversion de documents en format PDF ;
• Création et gestion de plannings ;
• Création et mise à jour de base de données, ...

• ADMINISTRATIF :

• Impressions (noir et blanc ou couleur) ;
• Classement, archivage, réorganisation ;
• Photocopies (noir et blanc ou couleur) ;
• Mise en place d'une organisation administrative et/ou d'un système de classement ;
• Mise sous pli, affranchissement et dépôt de vos courriers à la Poste (y compris en LRAR) ;
• Recherche de références et tarifs produits sur internet et sur catalogues ;
• Gestion de vos achats / prise de commandes ;
• Recherches thématiques sur internet ;
• Destruction de documents, ...

• GESTION COMMERCIALE :

• Suivi commercial (devis, bons de commandes, facturation) ;
•  Relances impayés clients ;
• Préparation de vos dossiers clients litigieux avant mise en place des procédures juridiques ;
• Prospection (téléphonique ou autre) ;
• Etude de satisfaction clientèle (par e-mailing, publipostage ou téléphone), ...

• AIDE COMPTABLE :

• Pointage des relevés de comptes ;
• Préparation des documents comptables pour l'Expert Comptable, ...

Attention : Merci de noter que mon activité ne permet pas le traitement des tâches comptables à proprement dit. Je peux cependant vous apporter une aide pour le pointage des relevés de comptes, la préparation des éléments pour votre Expert-comptable et éventuellement leur transmission.

• PRESENTATION & SAUVEGARDE DE VOS DOCUMENTS :

• Reliure à spirale ;
• Plastification de documents ;
• Numérisation, sauvegarde et archivage sur CD ROM, DVD ROM, clé USB ou Drive, ...

• COMMUNICATION :

• Diaporamas / présentation POWERPOINT ;
• Création et mise à jour des pages sur les sites de réseaux sociaux, ...

• ORGANISATION D'EVENEMENTS, REUNIONS, DEPLACEMENTS :

• Déplacements, voyages, séminaires ;
• Réservation de billets de transport, restaurant, etc.. ;
• Convocation des participants ;
• Réservation du lieu et de l'équipement, ...